ARCHIVONOMIA

1.       ¿DE QUE SE OCUPA LA ARCHIVONOMIA?

Se ocupa o refiere a la administración de los archivos, que comprende la planeación, organización, integración, ejecución y el control de los mismos.

2.       ¿Qué SIGNIFICA CADA UNO DE LOS SIGUIENTES ASPECTOS QUE COMPRENDE LA ADMINISTRACION DE LOS ARCHIVOS?

·         PLANEACION: La constituyen las metas o finalidades, idead y doctrinas, los planes y normas generales.

·         ORGANIZACIÓN: Representada por los programas de trabajo y los procedimientos de ejecución para la conexión y coordinación, sistemática y metódica, de los elementos que constituyen los archivos para satisfacer sus fines eficientemente.

·         INTEGRACION: Pone en armónica cooperación a aquellos  elementos representados por los factores materiales y humanos para su mejor aprovechamiento.

·         CONTROL: Instrumento de medición y corrección de lo planeado, de lo organizado y de lo dirigido, de las tareas y su ejecución.

3.       ¿COMO SE HA FORMADO EL TERMINO ARCHIVONOMIA?

Expresión de la organización y administración de los archivos, es un neologismo formado con la palabra archivo, existente en todas las lenguas, y nomé que significa regla, para designar correctamente esta materia y en un moderno concepto como registro de la información.

4.       ¿QUE SIGNIFICADO TIENEN LOS SIGUIENTES TERMINOS?

·         ARCHIVAR: La acción de guardar ordenadamente los documentos, de acuerdo con los procedimientos que señalan los sistemas y los métodos.

·         ARCHIVISTA: El que tiene a su cargo un archivo o que como técnico en la materia, interviene o trabaja en los archivos.

·         ARCHIVERO: Mueble archivador seccional destinado a contener los documentos, facilitando se manejo y conservación.